Fondos para Programas

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Fondos para Programas Educativos y Culturales

La Sección de Asuntos Públicos (PAS) de la Embajada de los Estados Unidos en Uruguay está recibiendo declaraciones de interés (Statements of Interest o SOI, por su sigla en inglés) para participar en su programa de subvenciones.

La Embajada de los Estados Unidos en Uruguay ofrece financiación para programas que promuevan sus prioridades estratégicas en el país. Los programas propuestos deberán fortalecer los lazos bilaterales entre los Estados Unidos y Uruguay e incluir una conexión clara con los Estados Unidos y la promoción de un mayor entendimiento de los Estados Unidos entre el público uruguayo.

Las propuestas deberán abordar una o más de las siguientes áreas programáticas prioritarias:

  • Promover la formación en ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas (STEM)
  • Creación de programas innovadores que promuevan el emprendedurismo en estas ciencias (STEM)
  • Creación de programas para crear conciencia sobre la pesca ilegal, no declarada y no reglamentada y violaciones de los derechos humanos que conlleva
  • Promover la ciberseguridad y el conocimiento sobre la tecnología 5G.
  • Promover el empoderamiento de mujeres, jóvenes en desigualdad de oportunidades y otros grupos en zonas rurales

Las organizaciones que reúnan los requisitos podrán solicitar hasta US$20.000 (veinte mil dólares estadounidenses). Los proyectos propuestos deberán comenzar dentro de los dos meses siguientes a la presentación de la propuesta y terminar antes del 31 de diciembre de 2021.

Este es un proceso competitivo de dos niveles.  A continuación, se incluyen el calendario y las instrucciones para enviar una declaración de interés preliminar para que la Sección de Asuntos Públicos (PAS) de la embajada las estudie. Las solicitudes mejor calificadas serán convocadas para enviar postulaciones completas para obtener apoyo para sus programas a través del Programa de subvenciones.

Calendario de postulaciones y evaluaciones hasta Mayo de 2021

  1. Las propuestas de interés inicial se reciben antes del 10 de cada mes
  2. Son evaluadas el jueves, de la semana siguiente
  3. Una semana despues se notificará a las organizaciones seleccionadas
  4. Reunión virtual para consultas (Q&A) el primer lunes hábil de cada mes
  5. Plazo para la presentación de la propuesta completa dentro de las dos semanas siguientes al Q&A
  6. Evaluación y selección por el Comité de Grants dentro de los siguientes 10 días
  7. Plazo final para presentar toda la documentación final con recomendaciones del Comité, 10 días desde haber sido notificados

Este aviso está sujeto a la disponibilidad de fondos al momento de ser adjudicados

COMO PRESENTARSE

Enviar la declaración de interés inicial y un presupuesto preliminar (antes del 10 de cada mes) únicamente por correo electrónico a MontevideoGrants@state.gov con la siguiente información:

Título del correo (e-mail):  PAS MVD SOI 2021 y el Nombre del Programa (en inglés)

En el cuerpo del mensaje:

    • Presentación de la propuesta, y detalle de los documentos que se adjuntan
    • Nombre legal de la organización solicitante
    • Nombre del responsable de la organización, cargo, teléfono, dirección, e-mail
    • Nombre y datos del contacto para este programa
  1. Los postulantes deberán redactar la propuesta en inglés, en no más de 3 páginas, (tamaño carta, espacio simple, tipo de letra y tamaño Times New Roman 12) y enviarla como documento adjunto al mail con la siguiente información:
    1. Breve presentación de la organización (un párrafo)
    2. Descripción del programa a realizar (qué, quién, cómo, cuándo, por qué, para qué)
    3. Explicar las metas y los objetivos del proyecto, cómo se abordarán las áreas programáticas prioritarias indicadas anteriormente, su conexión con los Estados Unidos y los resultados previstos.
    4. El tiempo estimado para llevarlo a cabo, teniendo en cuenta que deberá haber concluido antes del 31 de diciembre de 2021
  2. Adjuntar a la propuesta preliminar una planilla de una página con el presupuesto, (también en inglés), y con montos expresado en dólares estadounidenses, y que incluya costos estimados (directos e indirectos), entre ellos, honorarios, gastos de viajes, contratos, materiales, suministros o equipamiento que sean necesarios para ejecutar el proyecto.  Tener en cuenta que los fondos disponibles para estos proyectos no son para solventar los gastos fijos de la organización ni los salarios de su personal permanente.  En caso de que la propuesta sea aprobada, la organización deberá demostrar que está habilitada a operar y al día con sus obligaciones. 

Selección Preliminar
Los documentos recibidos antes del 10 de cada mes serán estudiados por la Sección de Asuntos Públicos para analizar la calidad y viabilidad del proyecto y si se alinea con las prioridades de la Embajada. Las organizaciones sólo podrán presentar una declaración de interés por ronda.

Notificación de declaraciones de interés seleccionadas.
Los postulantes cuyas declaraciones de interés resulten seleccionadas recibirán una notificación y una invitación para enviar la solicitud completa dentro de los plazos establecidos y participar de una reunión (virtual o presencial)

Asistir a presentación obligatoria sobre solicitudes de subvenciones y registros necesarios
Para ser consideradas elegibles para recibir una subvención de la Embajada de los Estados Unidos en Montevideo, las organizaciones cuyas declaraciones de interés hayan resultado seleccionadas deberán asistir a una presentación sobre solicitudes de subvenciones, formularios y documentos adicionales, y procesos de registro necesarios. La presentación estará a cargo de miembros de la Sección de Asuntos Públicos de la Embajada y se hará como reunión virtual o en un lugar público de Montevideo.

Importante: Las organizaciones que no se hayan registrado con éxito en el Registro Central de Contratistas (SAM, por su sigla en inglés) no serán tenidas en cuenta para la selección final. Antes de registrarse en SAM, las organizaciones deberán primero obtener un identificador único para la entidad (número DUNS del Sistema de Numeración Universal de Datos) y un código de entidad comercial y gubernamental de la OTAN (NCAGE, por su sigla en inglés

Enviar postulación completa para solicitar la subvención
Las organizaciones deberán enviar la postulación completa en idioma inglés con todos los formularios y documentos necesarios a través del correo electrónico MontevideoGrants@state.gov en el plazo establecido y de acuerdo con los requisitos y condiciones en el texto completo en inglés. Las postulaciones que no estén completas no serán tenidas en cuenta para la selección final.

Comité de subvenciones estudia las postulaciones y notifica a las propuestas seleccionadas
Tras enviar la postulación a la subvención, el comité de subvenciones de la Embajada estudiará todas las postulaciones y seleccionará los proyectos que reúnan todos los requisitos.   Las organizaciones cuyas postulaciones resulten seleccionadas para recibir fondos recibirán las recomendaciones dentro de los 5 días hábiles siguientes a la reunión.  Las postulaciones no seleccionadas recibirán notificaciones 5 días después.

Finalización del proceso de adjudicación.
Un representante del Oficial de subvenciones (GOR, por su sigla en inglés) de la Sección de Asuntos Públicos de la Embajada trabajará directamente con el representante de la organización para afinar la propuesta y el presupuesto para asegurarse de que cumplan con las normas del Departamento de Estado de los Estados Unidos. El Oficial de subvenciones y el destinatario de la subvención firmarán el formulario DS-1909 con las disposiciones que rigen la adjudicación y los términos y condiciones generales del Departamento de Estado.

El período de ejecución quedará determinado en el formulario DS-1909 “Federal Assistance Award”. Los proyectos no podrán comenzar antes de la fecha indicada y deberán terminar dentro del plazo indicado.  Todos los gastos deberán corresponder a los rubros aprobados y dentro del mismo periodo.

Criterios de evaluación:
Cada postulación será evaluada y calificada sobre la base de los criterios de evaluación que se describen a continuación.  Los criterios que se indican están estrechamente vinculados entre sí y se consideran como un todo al momento de evaluar la calidad general de una postulación.

  • Calidad y viabilidad del programa
  • Capacidad de la organización para implementar el programa con éxito
  • Metas y objetivos vinculados a áreas programáticas prioritarias de la Embajada
  • Plan de supervisión y evaluación
  • Presupuesto, incluidas las propuestas para compartir costos
  • Sostenibilidad del programa a largo plazo, incluso si es una iniciativa que se puede replicar o expandir tras recibir el apoyo de la Embajada

Postulantes elegibles:
La Sección de Asuntos Públicos busca fomentar postulaciones de:

  • Organizaciones sin fines de lucro, uruguayas y estadounidenses (incluye grupos de reflexión, organizaciones de la sociedad civil y organizaciones no gubernamentales con experiencia en ejecución de programas)
  • Instituciones educativas públicas o sin fines de lucro
  • Entidades gubernamentales uruguayas

Importante: Las entidades comerciales o con fines de lucro no pueden postularse para estos fondos

Términos y condiciones
Antes de enviar una solicitud, los postulantes deberían revisar todos los términos, las condiciones y las certificaciones requeridas que sean aplicables a esta adjudicación a los efectos de asegurarse de que podrán cumplirlos. Esto incluye disposiciones del Código de Normas Federales (2 CFR 200, 2 CFR 600), Certificaciones y garantías, y los términos y condiciones estándar del Departamento de Estado.Todos estos documentos están disponibles en la página https://www.state.gov/about-us-office-of-the-procurement-executive/ (en inglés).